ТрансПульт
Действует с 13 мая 2026 года

Согласие водителя на использование Госключа для подписания ЭПД

Тип документа: письменное согласие водителя. Цель: получить согласие водителя на использование Госключа (УНЭП через Госуслуги) для подписания Титула 4 ЭТрН и иных перевозочных документов от его имени. Подписывает: каждый водитель, который будет использовать Госключ при работе в TMS Работодателя. Юр-основание: ФЗ-63 ст. 6 ч. 2.1, ФЗ-152, ФЗ-259. Связь с другим документом: настоящее согласие является адаптацией общего согласия на Госключ для применения в контексте конкретного трудового правоотношения с Работодателем-клиентом TMS.

на использование Госключа для подписания электронных перевозочных документов

г. _______________ «[Дата]» г.

Я, нижеподписавшийся,

ФИО: [ФИО сотрудника]

Должность: Водитель

Паспорт: серия _____ № _____________, выдан _________________________________________________________

«___» ___________ ______ г.

ИНН: [ИНН сотрудника]

СНИЛС: [СНИЛС сотрудника]

Водительское удостоверение: серия _____ № __________, дата выдачи «___» ___________ ______ г., категории _________

Адрес регистрации: _________________________________________________________________

являясь работником [Наименование организации] (ИНН [ИНН организации], ОГРН [ОГРН/ОГРНИП], далее — «Работодатель»),

в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ, ст. 22 Трудового кодекса РФ,

выражаю следующие согласия:

1. Подтверждение самостоятельной активации Госключа

1.1. Подтверждаю, что:

  • я самостоятельно прошёл регистрацию на портале Госуслуг и подтвердил учётную запись в соответствии с требованиями Минцифры РФ;
  • я самостоятельно установил приложение «Госключ» на принадлежащее мне мобильное устройство и активировал в нём усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП);
  • я ознакомлен с условиями использования Госключа, опубликованными Минцифры РФ;
  • я остаюсь единственным лицом, физически выполняющим действие подписания в приложении Госключ — Работодатель и поставщик TMS-системы не могут подписать от моего имени без моего активного действия;
  • закрытый ключ моей УНЭП находится исключительно на моём мобильном устройстве и в инфраструктуре Госуслуг и не передаётся Работодателю или поставщику TMS.

2. Согласие на использование УНЭП для подписания ЭПД

2.1. Даю согласие на использование моей УНЭП через Госключ для подписания следующих документов в рамках исполнения моих трудовых обязанностей:

  • Титула 4 электронной транспортной накладной (ЭТрН) — приём груза перевозчиком от грузоотправителя;
  • иных электронных документов, требующих подписи физического лица — водителя в соответствии с законодательством об обязательном электронном документообороте при грузовых перевозках.

2.2. Подтверждаю и признаю, что:

  • электронные документы, подписанные моей УНЭП через Госключ, юридически равнозначны документам на бумажном носителе, собственноручно подписанным мной (ст. 6 ч. 2.1 ФЗ-63 с учётом ФЗ-259 в редакции 140-ФЗ);
  • я понимаю последствия подписания таких документов, в том числе подтверждение факта приёма груза, его соответствия заявленному, состояния тары и упаковки;
  • я не буду оспаривать факт подписания мной электронного документа в Госключе на том основании, что я не подписывал его собственноручно.

3. Согласие на обработку персональных данных

3.1. Даю согласие на обработку моих персональных данных Работодателем и поставщиком TMS-системы ИП Бардин Георгий Дмитриевич (ИНН 746003023587, ОГРНИП 326745600039073), а также передачу указанных данных третьим лицам в нижеуказанных целях:

  • ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, водительское удостоверение, адрес регистрации, контактный телефон, адрес электронной почты;
  • идентификатор моей учётной записи в Госуслугах (СНИЛС, ФИО);
  • хеш и/или содержимое подписываемых электронных документов в момент операции подписания;
  • метаданные операций подписания (даты, время, идентификаторы документов);
  • результаты проверки подписи и идентификации.

3.2. Цели обработки:

  • юридически значимое подписание электронных перевозочных документов от моего имени;
  • обеспечение функционирования TMS-системы Работодателя;
  • ведение журнала операций для целей аудита, доказательства фактов исполнения обязательств в случае споров, проверок налоговых и иных контролирующих органов;
  • защита моих прав в случае спорных ситуаций (например, обвинений в недостаче или порче груза).

3.3. Передача персональных данных:

  • Минцифры РФ (Госуслуги) — для целей идентификации и формирования УНЭП;
  • Аккредитованному оператору ЭДО [Оператор ЭДО] — для формирования и обмена электронными перевозочными документами;
  • Государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) — в составе подписанных ЭТрН;
  • Контрагентам Работодателя (грузоотправителям, грузополучателям) — в части, необходимой для исполнения договоров перевозки;
  • TMS-системе Работодателя — для технического обеспечения работы;
  • Контролирующим органам РФ — в случаях, прямо предусмотренных законодательством.

3.4. Трансграничная передача моих персональных данных не осуществляется.

4. Срок действия согласия

4.1. Настоящее согласие действует с даты его подписания и до:

  • момента прекращения трудовых отношений с Работодателем, или
  • отвязки Госключа от моей учётной записи Госуслуг, или
  • отзыва настоящего согласия мной в письменной форме.

4.2. Я могу отозвать согласие путём:

  • отвязки Госключа от моей учётной записи Госуслуг (в этом случае подписание становится технически невозможным);
  • письменного заявления Работодателю с одновременным уведомлением ИП Бардин Георгий Дмитриевич по адресу privacy@transpult.ru.

4.3. При отзыве согласия:

  • уже подписанные мной электронные документы сохраняют юридическую силу и не могут быть удалены в связи с обязанностью их хранения по ФЗ-259 (не менее 5 лет);
  • метаданные подписания сохраняются в журналах систем на установленный срок;
  • новые подписания через Госключ от моего имени становятся невозможны;
  • Работодатель обязан оформить со мной альтернативный способ исполнения трудовых обязанностей по приёмке/передаче грузов (бумажный документооборот в рамках допустимых исключений, либо использование КЭП физлица), либо прекратить требовать от меня электронных подписей.

5. Права

5.1. Я имею право:

  • получать информацию об обработке моих персональных данных;
  • требовать уточнения, блокирования или уничтожения некорректных данных;
  • отзывать настоящее согласие в порядке п. 4;
  • обжаловать действия Работодателя или ИП Бардин Георгий Дмитриевич в Роскомнадзоре или в судебном порядке;
  • обращаться с запросами напрямую в Минцифры РФ по вопросам обработки моих данных в Госуслугах.

6. Подтверждение

6.1. Я подтверждаю, что:

  • ознакомлен с настоящим согласием в полном объёме;
  • понимаю последствия использования УНЭП через Госключ для подписания юридически значимых документов;
  • даю согласие добровольно, без принуждения со стороны Работодателя;
  • осознаю, что моя подпись через Госключ имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная подпись на бумажном документе.

ПОДПИСИ

Водитель: От Работодателя:

________________ / [ФИО сотрудника] / [Должность руководителя]

«___» ___________ 20___ г. ________________ / [ФИО руководителя] /

М.П.

«___» ___________ 20___ г.