Согласие на передачу данных в Wialon
1. О провайдере
Wialon — платформа спутникового GPS/ГЛОНАСС-мониторинга транспорта, разработчик — компания Gurtam.
- Юр-лицо разработчика: ОДО «Гуртам» (Республика Беларусь)
- Юр-лицо российского интегратора (в зависимости от поставщика): чаще всего ООО «Гуртам-Россия» (ИНН 7702402055) либо локальный интегратор-партнёр
- Сайт: <https://gurtam.com/ru>
- Privacy Policy: <https://gurtam.com/ru/legal/privacy-policy>
Важно: при подключении Wialon уточните у вашего интегратора — на каких серверах хранятся данные (РФ или Беларусь), и заключите договор с российским резидентом-интегратором, если необходимо избежать трансграничной передачи (см. п. 6).
2. Какие данные передаются
При работе телематики через ваш аккаунт Wialon в систему будут передаваться:
- Идентификаторы ТС — государственный регистрационный знак, VIN (опционально).
- Идентификатор GPS-устройства — IMEI, серийный номер, тип устройства.
- Геолокационные данные — координаты (широта/долгота), скорость, направление, точность, метки времени.
- Параметры движения — пробег, расход топлива (если поддерживается устройством), температура груза (для рефрижераторов), сигналы дискретных датчиков (зажигание, двери, ремень).
- Идентификатор водителя (опционально) — ФИО водителя, идентификатор iButton/RFID-карты (если используется в системе).
- События — превышение скорости, остановки, въезд/выезд из геозон.
3. Цели обработки
- Подтверждение фактического маршрута перевозки для целей биллинга, споров и доказательной базы.
- Расчёт пройденного километража для тарификации.
- Контроль режима труда и отдыха (РТО) водителей в соответствии с ст. 11.23 КоАП РФ.
- Мониторинг температурного режима груза (для рефрижераторов) в соответствии с СанПиН.
- Безопасность перевозок и оперативное реагирование на инциденты.
- Подтверждение прибытия/убытия для автоматического формирования путевых листов и закрытия этапов перевозки.
4. Правовое основание
- Ст. 6 ч. 1 п. 2 ФЗ-152 — обработка необходима для исполнения договора перевозки/ТЭ.
- Ст. 6 ч. 1 п. 4 ФЗ-152 — обработка необходима для исполнения обязанностей по ФЗ-259 (УАТ), приказам Минтранса о тахографах и РТО (Приказ Минтранса от 16.10.2020 № 424 и др.).
- Ст. 6 ч. 1 п. 7 ФЗ-152 — обработка необходима для осуществления прав и законных интересов оператора (контроль за исполнением обязательств перевозчика).
5. Срок хранения у провайдера
Wialon хранит исторические данные геолокации в соответствии с тарифным планом клиента — обычно 6-12 месяцев активного хранения. Метаданные ТС и водителей — на всё время договора с провайдером.
В наших системах геолокация хранится 12 месяцев (см. privacy-policy.md раздел 6).
6. Трансграничная передача
⚠️ Возможна, в зависимости от вашего договора с интегратором Wialon.
- Если ваш контракт с российским резидентом (ООО «Гуртам-Россия» или локальный российский интегратор) и серверы хранения расположены в РФ — трансграничная передача не осуществляется.
- Если ваш контракт с белорусским юр-лицом (ОДО «Гуртам») и/или серверы расположены за пределами РФ — это трансграничная передача в Республику Беларусь.
Беларусь признаётся РКН страной, обеспечивающей адекватный уровень защиты ПДн (Приказ РКН от 15.03.2013 № 274), поэтому передача допустима без отдельного разрешения, но с уведомлением РКН в течение 10 дней до начала передачи (ФЗ-152 ст. 12 ч. 6 в редакции 266-ФЗ).
Уточните у вашего интегратора Wialon, какая модель применяется в вашем договоре. Мы со своей стороны не передаём данные напрямую в Беларусь — мы передаём в API Wialon, который указан в ваших credentials.
7. Право субъекта на отзыв
- Геолокационные данные водителей — субъектом является сам водитель.
- Согласие водителя на отслеживание GPS должно быть получено работодателем (вами) в отдельном порядке (см. согласие на ПДн водителя).
- При отзыве водителем — необходимо прекратить отслеживание в Wialon и удалить его идентификатор из системы.
8. Контакты для запросов
- TMS (мы как обработчик): privacy@transpult.ru
- Wialon (через вашего интегратора): через личный кабинет провайдера
9. Текст подтверждения для UI
Я подтверждаю, что: - являюсь уполномоченным представителем организации и имею право принимать решения о подключении телематики от её имени; - все водители, чьи ТС подключены к Wialon, проинформированы о факте GPS-мониторинга и подписали согласие на обработку персональных данных; - я ознакомлен с возможностью трансграничной передачи в Беларусь (см. п. 6) и предпринял необходимые шаги (договор с российским резидентом ИЛИ уведомление РКН); - даю согласие на передачу указанных категорий данных в Wialon в перечисленных целях. ☐ Подтверждаю и подключаю Wialon