Согласие на передачу данных в Контур.Диадок
1. О провайдере
Контур.Диадок — сервис электронного документооборота, оказываемый АО «ПФ "СКБ Контур"».
- ИНН: 6663003127
- ОГРН: 1026605606620
- Юр-адрес: 620144, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Народной Воли, д. 19А
- Аккредитация Минтранса РФ (оператор ЭПД): Приказ Минтранса от 25.05.2022 № 195
- Privacy Policy провайдера: <https://kontur.ru/about/policy>
2. Какие данные передаются
При формировании, подписании и обмене электронными перевозочными документами через ваш аккаунт Контур.Диадок в систему будут передаваться:
- Реквизиты юридических лиц — наименование, ИНН, КПП, ОГРН отправителя, перевозчика, грузополучателя, экспедитора (если применимо).
- Реквизиты физических лиц-подписантов — ФИО, должность, СНИЛС, ИНН, номер сертификата КЭП и/или МЧД.
- Данные водителя — ФИО, серия/номер водительского удостоверения, СНИЛС (для титулов с подписью через Госключ).
- Данные транспортного средства — марка, модель, государственный регистрационный знак, VIN.
- Реквизиты маршрута — адреса погрузки, разгрузки, переадресации.
- Сведения о грузе — наименование, масса, объём, упаковка, маркировка (для маркируемых товаров).
- Финансовые сведения — стоимость перевозки, валюта, реквизиты счёта (для T06 — закрытия рейса).
- Подписанные XML-титулы ЭТрН (полный envelope с КЭП/УНЭП).
3. Цели обработки
- Передача электронных перевозочных документов (ЭТрН, заказ-заявок, экспедиторских документов) в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) Минтранса РФ.
- Юридически значимый обмен документами между участниками перевозки (грузоотправителем, перевозчиком, грузополучателем, экспедитором).
- Хранение подписанных документов в системе оператора в соответствии с законодательством РФ.
- Получение квитанций и уведомлений о статусе документов.
4. Правовое основание
- Ст. 6 ч. 1 п. 2 ФЗ-152 — обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект ПДн (договор перевозки/транспортной экспедиции).
- Ст. 6 ч. 1 п. 4 ФЗ-152 — обработка необходима для исполнения обязанностей, возложенных законодательством РФ (ФЗ-259 «Устав автомобильного транспорта», ФЗ-87 «О транспортно-экспедиционной деятельности», ФЗ-140 от 07.06.2025).
- Приказ ФНС России от 09.12.2024 № ЕД-7-26/1065@ — порядок формирования электронных перевозочных документов.
5. Срок хранения у провайдера
Контур.Диадок хранит подписанные ЭПД не менее 5 лет с даты подписания финального титула (требование ФЗ-259). Полный срок хранения определяется политикой оператора и не может быть менее установленного законом.
6. Трансграничная передача
Не осуществляется. Серверы Контур.Диадок расположены на территории Российской Федерации. Данные не покидают юрисдикцию РФ.
7. Право субъекта на отзыв
Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом в порядке, установленном ФЗ-152 ст. 9 ч. 2. Однако при отзыве согласия:
- Документы, уже переданные в ГИС ЭПД и подписанные титулы — не могут быть удалены в связи с обязанностью хранения по ФЗ-259 (5 лет).
- Возможна блокировка дальнейшей обработки и обезличивание там, где это технически и юридически допустимо.
Запрос на отзыв направляется как нам (privacy@transpult.ru), так и напрямую в Контур.Диадок.
8. Контакты для запросов
- TMS (мы как обработчик): privacy@transpult.ru
- Контур.Диадок (оператор): через личный кабинет либо <https://kontur.ru/contacts>
9. Текст подтверждения для UI
Я подтверждаю, что: - являюсь уполномоченным представителем организации и имею право принимать решения о передаче данных третьим лицам от её имени; - ознакомлен с условиями обработки персональных данных в Контур.Диадок (см. выше) и с Privacy Policy провайдера; - даю согласие на передачу указанных категорий данных в Контур.Диадок в перечисленных целях. ☐ Подтверждаю и подключаю Контур.Диадок